民办非企业换届备案会议纪要

一、会议基本情况

会议时间：2023年10月15日
会议地点：某某会议室
主持人：张三
记录人：李四
参会人员：李五、王六、赵七、陈八等

二、会议议程

1. 会议开场及主持人致辞 主持人张三对参会人员表示热烈欢迎，简要说明了本次会议的目的和重要性，强调了换届备案的合规性与必要性。

   

2. 审议换届方案 各位委员对换届方案进行了详细审议。方案内容包括新一届理事会成员的构成、选举程序、职责任务等，经过充分讨论，各委员一致通过了换届方案。

   

3. 选举新一届理事会成员 在投票环节，由李五、王六及赵七三位委员分别提出候选人名单，最后选举产生了新一届理事会成员：

   • 理事长：李五
   • 副理事长：王六
   • 理事：赵七、陈八、张三

   此次选举投票结果均为无异议，达到会议决议通过的要求。

4. 新一届理事会工作计划讨论 新理事长李五对新一届理事会的工作计划进行了详细介绍，重点包括：

   • 提升组织内部管理效率；
   • 加强与外部机构的沟通与合作；
   • 制定年度财务预算及资金使用计划；
   • 开展公益活动，提升社会影响力。

5. 备案材料准备与提交 李四负责备案材料的准备工作，提出了需要提交的材料清单，包括：

   • 新一届理事会成员名单；
   • 换届会议纪要；
   • 选举结果证明文件；
   • 组织章程的相关修改说明等。

   会议决定由李四于会议结束后一周内完成材料的整理，并在第二周内向相关部门提交备案。

三、会议总结

本次换届备案会议的成功召开，标志着民办非企业的顺利交接。通过认真讨论和充分沟通，达成了各项决议，为今后的工作奠定了良好的基础。各位新理事成员表示，将全力以赴，履行各自职能，推动组织健康发展。

主持人张三在会议结束时再次感谢所有参会人员的积极参与，并号召大家团结一心，共同迎接组织发展的新机遇。会议在热烈的掌声中圆满结束。

以上为民办非企业换届备案会议的纪要内容，如有任何疑问，请随时联系记录人李四。